Faits saillants :

• Les horaires de travail flexibles aident les entreprises à réduire le taux de roulement, tout en maintenant la satisfaction et l'engagement des employés.
• Choisir les bons outils est essentiel pour contrôler la productivité et s’assurer que tout le monde est rémunéré équitablement et à temps.
• Chez Solutions d’affaires MPEX, nous fournissons des logiciels de gestion de main-d'œuvre qui aident les entreprises à gérer les tâches RH telles que le suivi du temps, la planification des horaires et la paie canadienne. Contactez-nous pour commencer !

Maintenir la productivité des effectifs peut s’avérer un réel défi. Les équipes RH ont beaucoup à faire. Gérer des horaires multiples, coordonner les quarts de travail et s’assurer que tous les employés soient payés à temps et de manière conforme, demande énormément de travail. Pourtant, avec les bons outils et les meilleures pratiques RH, votre entreprise peut y arriver.

Si vous croyez que vos processus et vos stratégies ont besoin d’être actualisées, poursuivez votre lecture. Découvrez les 5 meilleurs pratiques RH pour 2024 et préparez-vous à améliorer la productivité et l'engagement de votre main-d'œuvre.

Vous êtes prêts ? Allons-y !

1 – Mettez en place un système de gestion de temps

La gestion de la présence des employés et des heures de travail est cruciale pour mesurer la productivité, garantir que les travailleurs soient payés en conséquence et favoriser une culture de transparence.

Les méthodes traditionnelles de gestion du temps, telles que les feuilles de temps et les horodateurs, ont été bien utiles dans le passé. Aujourd’hui cependant, les nouveaux logiciels offrent beaucoup plus de de précision et d’efficacité. De plus, ils fournissent, en temps réels, des données qui aident les équipes RH à mieux répartir les effectifs, à identifier les tendances en productivité et à prévenir les goulots d’étranglement. Aussi, en donnant aux employés l’accès à leur fiche de présence, ces derniers peuvent eux-mêmes encore mieux contrôler et gérer leur temps.

Prêt à améliorer votre processus de suivi du temps ?

• Choisissez une solution de gestion du temps adaptée à vos besoins. Avec l’application Libre-service, vos employés pourront poinçonner leur entrée et leur sortie directement de leur ordinateur ou de leur téléphone intelligent. Ce système s'intègre facilement à votre système de paie existant. Vous pourrez ensuite traiter plus facilement la paie, en fonction des heures enregistrées par vos employés.
• Personnalisez vos rapports afin de mieux analyser les résultats. Assurez-vous que votre équipe RH ait en main des données précises, adaptées aux objectifs organisationnels. Ainsi ils pourront prendre des décisions mieux éclairées.

2 - Encouragez les horaires de travail flexibles.

Depuis la pandémie de COVID-19, les horaires de travail flexibles sont de plus en plus appréciés. Un récent sondage démontre que 81 % des employés de bureau souhaitent de la flexibilité dans l'emplacement, tandis que 93 % souhaitent de la flexibilité dans les horaires. Il y a cependant un écart considérable entre les attentes des employés et la réalité. En effet :

"56 % des employés admettent avoir peu ou pas de possibilité d'ajuster leurs heures de travail par rapport à un horaire prédéfini."

Les horaires de travail flexibles peuvent stimuler la productivité et l'engagement de vos employés. Non seulement ils attirent les meilleurs talents dans votre entreprise mais ils réduisent aussi le taux de roulement.

Voici comment améliorer la flexibilité au travail :

• Mettez en place des modèles de travail hybrides. Adoptez un modèle de travail qui combine des options de travail au bureau et à distance. Cela permet aux employés de choisir l'environnement qui leur correspond le mieux, favorisant ainsi un meilleur équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie personnelle. Un tel modèle améliore la satisfaction globale.
• Accordez aux employés un plus grand contrôle sur leurs horaires. Avec un outil de planification des horaires, il vous est plus facile d’attribuer le bon quart de travail à vos employés, tout en leur permettant de demander des changements ou même d’échanger des quarts de travail avec des collègues. Tout cela en seulement quelques clics.
• Définissez des directives et des attentes claires. Établissez des directives et des attentes claires concernant les horaires de travail flexibles. Assurez-vous de communiquer les politiques liées aux heures de travail, à la disponibilité et aux livrables.

3 - Automatisez votre processus de paie

Automatiser la paie permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire les erreurs, garantissant ainsi que vos employés seront payés à temps et avec précision.

« 70 % des personnes au Royaume-Uni et aux États-Unis éprouvent régulièrement du stress financier » — Recherche EY

Les bons logiciels de paie respectent toutes les lois fiscales. Ils traitent aussi correctement les avantages sociaux des employés. Conservez toujours une longueur d’avance grâce aux conseils suivants :

• Choisissez une solution de paie INTÉGRÉE. Explorez les différentes options et investissez dans un logiciel de gestion de la paie qui s'intègre parfaitement à vos autres outils RH et de gestion du temps. Les logiciels de paie éliminent les tâches manuelles chronophages de saisie de données. Ils réduisent également les risques d'erreurs. Ainsi votre équipe RH pourra se concentrer sur des tâches plus stratégiques.
• Offrez des options de paiement flexibles. Les logiciels de paie vous permettent d’offrir différentes fréquences de paiement à vos employés. Parfois, ils peuvent permettre aux employés de diviser les paiements entre différents comptes bancaires. Des options de paiement flexibles, comme le paiement à la demande, peut aussi beaucoup contribuer à soulager les pressions financières : les employés se sentent ainsi en sécurité et valorisés.
• Activez le libre-service pour les employés, dans votre système de paie. Le libre-service permet aux employés d'accéder à leurs renseignements de paie, y compris les bulletins de paie et les documents fiscaux. Il renforce la transparence et rend votre équipe RH plus efficace.

4 - Respectez les lois et les exigences en matière de travail

Pour les entreprises embauchant des employés au Canada, être conforme implique de s'adapter à la législation fédérale, provinciale et territoriale. Les lois du travail régissent les heures de travail maximales, les normes de santé et de sécurité, les vacances et les heures supplémentaires, etc. 
Assurez-vous que vos pratiques RH soient conformes à la constante évolution des lois du travail.

• Mettez régulièrement à jour les politiques et les procédures. Gardez votre organisation à jour avec les derniers changements dans les lois du travail. Révisez régulièrement et mettez à jour votre manuel de l'employé, en veillant à ce qu'il reflète le paysage juridique actuel.
• Organisez régulièrement des formations sur la conformité pour vos équipes RH. Dotez vos professionnels RH de toutes les compétences dont ils ont besoin pour naviguer dans des cadres juridiques complexes. Outre la formation en interne, vous pouvez également envisager de participer à des webinaires, des conférences et des événements locaux.
• Utilisez un logiciel RH avec des fonctionnalités de conformité. Choisissez une solution logicielle RH équipée de fonctionnalités de conformité. Ces outils incluent souvent des vérifications et mises à jour de conformité automatisées, réduisant ainsi le travail manuel et permettant d’éviter les oublis.

5 - Proposez un ensemble d'avantages sociaux attrayants

Peu importe la taille de votre entreprise, proposer une gamme d'avantages sociaux est crucial pour attirer et fidéliser les meilleurs talents. Les dernières tendances en matière d'avantages sociaux démontrent que les employés accordent de plus en plus d'importance aux avantages qui améliorent leur bien-être général et leur équilibre travail-vie personnelle.

« Les avantages liés à la santé sont le premier avantage pour les employés en 2023. » — SHRM

Tenez en compte lors de l'élaboration d'un ensemble d'avantages sociaux attractifs :

• Personnalisez les avantages pour répondre aux besoins les plus populaires.
  Menez des sondages ou des discussions avec vos employés pour mieux comprendre leurs préférences et leurs priorités. Que ce soit des horaires de travail flexibles, des programmes de bien-être ou des opportunités de développement professionnel, une approche personnalisée en matière d’avantages sociaux démontre que vous vous souciez de la satisfaction de vos employés.
• Mettez de l’avant le soutien à la santé mentale. Environ deux tiers des travailleurs canadiens ont accès aux avantages étendus de santé (AES). Assurez-vous de communiquer vos avantages à ce niveau et incluez des ressources supplémentaires en milieu de travail, telles que des services de counseling, des programmes de pleine conscience ou de santé mentale, en ligne.
• Favorisez le bien-être financier. Reconnaissez l'importance du bien-être financier en incorporant des avantages qui répondent aux besoins des employés. Cela peut inclure une assistance à la planification de la retraite, un programme de remboursement de prêts étudiants ou des ressources éducatives en matière de finances pour aider à soulager le stress financier.

La gestion d'une main-d'œuvre productive nécessite un mélange stratégique de personnes, de processus et de technologie. Les meilleures pratiques RH sont les lignes directrices qui vous aident à naviguer dans les défis RH et à s’assurer que votre main-d'œuvre est soutenue et engagée.

Chez Solutions d’affaires MPEX, nous fournissons des solutions de gestion de main-d'œuvre pour aider les RH, la planification des horaires, la paie canadienne, et plus encore.

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