Avec la pénurie de main-d'œuvre, plusieurs entreprises cherchent à combler leurs besoins en se tournant vers l’étranger.

Que ce soit des travailleurs saisonniers ou des professionnels qualifiés, l’accueil et l’intégration de ceux-ci est délicat et complexe. Heureusement, MPEX amène une approche unique de la gestion des tâches de ces nouveaux arrivants.

Quel est votre rôle dans l’intégration d’un nouvel employé ? 

En tant que gestionnaire des ressources humaines, il est de votre responsabilité de transmettre au nouvel employé toutes les informations nécessaires et pertinentes à son nouveau rôle. Une intégration réussie lui permettra de s’acclimater et de s'épanouir au sein de votre équipe. 

Dans le cas d’un nouvel arrivant, l'intégration à votre organisation est primordiale. Les impressions qu’il aura de son environnement de travail, de ses collègues et des figures d’autorité auxquelles il devra s'adapter, se forment très tôt. Celles-ci influencent sa contribution au climat de travail, ses attitudes, son comportement et  ultimement … sa décision de demeurer ou pas dans votre organisation.

Voici quelques éléments dont il faut tenir compte pour votre prochaine intégration : 

1. Démontrez-lui que son arrivée est appréciée et attendue.

• Contactez votre nouvel employé afin de confirmer la date et l’heure de l’accueil.

• Organisez d’avance son poste de travail et les éléments de sécurité dont il aura besoin pour accomplir ses tâches.

• Prévoyez les tâches que vous lui confierez au cours de sa première journée. 

2. Encadrez-le et soutenez-le dans le processus.

• Remettez-lui une copie de son contrat de travail / lettre d’entente, ainsi que de sa description de tâches.
• Informez-le sur les procédures de cessation d’emploi et de démission.

• Planifiez le plus rapidement possible, une rencontre avec son supérieur immédiat.

3. Débutez sa formation dès maintenant. Encadrez-le.

• Afin qu’il soit rapidement efficace à son poste, il faut le former le nouvel employé aux méthodes de travail qui sont les vôtres.

• Selon Emploi-Québec, « l’entraînement à la tâche est un ensemble d’activités visant l’acquisition, en situation de travail, de connaissances, d’habiletés et d’attitudes reliées à l’exercice des tâches propres à un emploi donné. Il s’agit de situations où l’accomplissement des tâches attribuées à un employé nécessite des apprentissages précis, d’une durée déterminée ».  

Comment MX Solution peut-il vous aider à gérer l’accueil de vos employés étrangers ? 

L'accueil d'un nouvel employé est une tâche primordiale, mais parfois fastidieuse. En tant que responsable des ressources humaines, il vous incombe de vous assurer que les dossiers de vos nouveaux employés sont toujours complets et à jour. 

Dans le cas du travailleur étranger, ce processus est complexe. Il existe de nombreux documents qui doivent être traités. Il faut aussi respecter les particularités  du ou des contrats de travail. 

Avec les outils de gestion MX Solution, vous pouvez beaucoup plus facilement  gérer tous les aspects délicats de cette tâche. Aussi, avec ses modules destinés à la gestion des ressources humaines, vous vous assurez un accès centralisé aux données du dossier de l’employé, ses informations personnelles et professionnelles, ses heures travaillées, ses informations de paie … et bien plus encore ! 

Grâce à ses outils de gestion d’intégration, MX Solution vous assiste dans la définition des tâches à effectuer, à chaque nouvelle intégration, en spécifiant les différentes exigences en fonction du type d'employé à intégrer.  

MX Solution aide également à définir les tâches à accomplir par son superviseur et le gestionnaire des ressources humaines. Ainsi, tous les documents, tous les formulaires et toutes les signatures sont actualisés et conformes aux exigences. 

MX Solution est une solution intégrée de la Paie, des Ressources Humaines et de la gestion du Temps et des Présences. Ce logiciel vient vous seconder dans les aspects les plus complexes de votre rôle.