La gestion des jours fériés

À première vue, les jours fériés n’ont rien de bien compliqué. Ils désignent une fête nationale, culturelle ou religieuse durant laquelle un congé est légalement accordé aux travailleurs. 

Au Canada, comme partout ailleurs, les différentes lois sur les normes du travail comportent des obligations à respecter. Ces lois protègent les employés et les salariés dans leur droit de bénéficier d’un congé payé. 

Au Québec, la loi prévoit 8 jours fériés par année :

• Le 1er janvier (jour de l’An);
• Le Vendredi saint ou le lundi de Pâques (au choix de l’employeur);
• Le lundi précédant le 25 mai (Journée nationale des patriotes);
• Le 24 juin (fête nationale du Québec);
• Le 1er juillet ou le 2 si le 1er est un dimanche (fête du Canada);
• Le 1er lundi de septembre (fête du Travail);
• Le 2e lundi d’octobre (Action de grâce);
• Le 25 décembre (fête de Noël).  

La gestion des congés et des fériés est cependant plus complexe qu’il n’y paraît. Voici quelques règles à connaître : 

• Pour les employés payés à taux horaire, le versement de l’indemnité est équivalent à 1/20^e du salaire gagné au cours des 4 semaines précédentes, sans inclure les heures supplémentaires;
• Si l’employé travaille un jour férié, l’employeur lui verse son salaire régulier selon le travail exécuté. De plus, l’employé a droit à une indemnité de férié ou un congé à reprendre une autre journée, dans les 3 semaines qui précèdent ou suivent ce férié. 
• Si l’employé est déjà en vacances lors d’un congé férié ou qu’il s’agit d’un jour où il est habituellement en congé, l’employeur doit lui verser son indemnité de férié ou lui redonner un congé. Si on paie l’indemnité lors des vacances ou d’un congé, cela ne génère pas de temps supplémentaire, car aucune heure assurable ne doit être comptabilisée;
• L’employé qui est absent la journée avant ou après un congé férié et ce, sans l’autorisation de son employeur, ne recevra pas d’indemnité pour ce férié.

Avec MX Solution, il est facile de gérer toutes les particularités des congés fériés !

MX Solution vous permet de configurer les dates des jours fériés qui devront être observées. Ces dates peuvent être modifiées pour refléter les politiques de votre entreprise.

Le système s’adapte à votre réalité. Il vous permet donc de configurer le tout selon la structure de votre entreprise et des différents types d’employés. 

Le calcul des différentes compensations est aussi facilement configuré dans notre solution. Les règles, comme celle du 1/20^e, peuvent être programmées dans le système et liées aux employés concernés.  Donc, en fonction des heures travaillées, le système calcule automatiquement les indemnités à payer à l’employé.  

En fonction des conventions collectives en place dans votre organisation, différentes règles de jour fériés peuvent s’appliquer. MX Solutions vous en facilite la configuration, en vous permettant d’inscrire directement dans l’horaire de vos employés, le nombre d’heures qui doivent être payées, lorsque leur quart de travail arrive un jour férié. 

MX Solution est une solution intégrée de la Paie, des Ressources Humaines et de la gestion du Temps et des Présences. Ce logiciel vient vous seconder dans les aspects les plus complexes de votre rôle. Avec MX Solution, vous n’aurez plus à vous soucier des jours fériés !