La planification des effectifs nécessite des connaissances approfondies et des activités de l’organisation pour produire des analyses claires. Les chargés de la planification des effectifs et les responsables des ressources humaines doivent donc travailler en étroite collaboration en vue de satisfaire les besoins de leur organisation. 

Quel est le rôle du département des ressources humaines ?

Le rôle du département des ressources humaines est de protéger les intérêts de l’organisation et de ses actionnaires. Avec l'objectif d'atteindre ces objectifs, les ressources humaines doivent donc optimiser la valeur du capital humain à la disposition de l'organisation (HRM Handbook, 2021). Selon l'industrie dans laquelle se trouve l'organisation, différentes interprétations sont possibles.

Essentiellement, le département RH présente aux employés, des opportunités d'apprentissage et de développement, tout en partageant de l'information et en s’assurant de la conformité des opérations. Le département des ressources humaines est également responsable de s'assurer de la qualité de l'environnement organisationnel : un environnement propice au travail. 

Comment le rôle des ressources humaines se mélange-t-il à la planification des effectifs ?

Le département des ressources humaines est responsable de la création de nouveaux postes au sein d’une organisation et doit préparer les structures de base des effectifs. Dans ce contexte, la fonction du département RH est donc de cartographier les compétences existantes, ainsi que les compétences futures nécessaires. C'est ce qui lui permettra de s’assurer de l’évolution du capital humain, dans le cadre de la réalisation du plan stratégique de l’entreprise ( Belho, 2019).

Pour conclure, ce sont donc les déterminations faites par le département RH qui permettront aux responsables de la planification des effectifs de projeter l'impact de l'évolution de la masse salariale, de prédire les besoins de ressources et de compétences et de proposer une planification dynamique des employés (Denis, 2021).

Simplement dit, le rôle des ressources humaines est de découvrir les obstacles et de structurer l'organisation afin de la rendre la plus souple possible. De cette façon, la structure de l’organisation est agile et peut plus facilement s’adapter aux changements qui pourraient survenir dans  l'environnement externe.