Le temps est donc enfin arrivé et vous commencez à chercher différentes solutions pour automatiser vos pratiques de gestion des effectifs au sein de votre organisation. Avez-vous besoin de fonctions de gestion du temps et des présences, de planification des absences, de confection des horaires, de gestion de projets, de paie, de ressources humaines, de libre-service?
Par où commencer?
La première étape pour déterminer la bonne solution consiste à examiner la manière dont votre organisation suit et surveille actuellement ses processus de gestion de la main-d’œuvre. Établissez une liste des priorités et des points de douleur de votre système actuel.
Vous voulez vous assurer que le système que vous choisissez peut automatiser les choses les plus importantes et éliminer ces points douloureux pour faciliter votre travail.
Maintenant que vous avez déterminé ce dont vous avez besoin, le système est-il entièrement personnalisable? Ou est-ce une solution prête à l'emploi qui a quelques variables qui peuvent être changées?
Les solutions de gestion du temps et de la présence sont excellentes avec leur coût bas si vous êtes uniquement intéressé par le suivi des heures travaillées. Mais si vous cherchez à faire plus, il y aura probablement plusieurs fonctions non disponibles.
Démo personnalisée
C'est pourquoi les démos personnalisées sont si importantes. Il n'existe pas de solution universelle. Les organisations gèrent leurs opérations différemment. L’identification de vos priorités et de vos points de douleur est la clé de la réussite de la démonstration, de sorte que le système que vous choisirez est entièrement personnalisable et possède les capacités dont vous avez besoin.
Enfin, faites des recherches sur les fournisseurs de services retenus. Comment sont leurs équipes de mise en œuvre et de support technique? Sont-ils des professionnels chevronnés et de qualité?
Implantation
L’implantation d'une solution de gestion de la main-d'œuvre est un gros investissement. Prenez le temps de faire votre recherche et examinez différentes options. Assurez-vous d'obtenir le meilleur retour sur investissement et que vous êtes complètement à l'aise avec le système avant de signer.