Établir des horaires de travail est une tâche complexe. Prendre en compte la disponibilité des employés, gérer leurs absences et concevoir ensuite un ou plusieurs horaires différents nécessite une très grande minutie.
Pourquoi ? Parce que les données proviennent de sources différentes. Le fait de devoir naviguer d’une source à l’autre multiplie non seulement le risque d’erreur, mais augmente également considérablement le temps consacré à la tâche.
Voici sept inconvénients à éviter:
- Les erreurs d’attribution
Un employé est envoyé dans le mauvais département, tandis qu’un autre département doit se débrouiller avec une personne en moins. - Disparité de compétences
Un employé est affecté à un département précis, mais n’a pas les compétences ou la formation pour bien faire le travail. - Un accès limité à l’information sur la disponibilité des employés
L’accès à l’information sur la disponibilité des employés est souvent limité et n’est pas toujours mise à jour avec les changements les plus récents des profils de disponibilité des employés. - Dépassements budgétaires des coûts de la main-d’œuvre
Les gérants ne peuvent pas prévoir ni mesurer de façon précise si les coûts du personnel demeurent dans les limites des contraintes budgétaires pour n’importe quel jour donné. - Planification pour plusieurs magasins
Les détaillants répartissent fréquemment leurs employés à travers plusieurs magasins et un logiciel sur site ne peut voir en temps réel qui est assigné dans quel magasin, pour ne pas envoyer un employé à deux endroits en même temps. - Erreurs de paie
Un employé pointe son entrée une heure plus tôt ou pointe son départ une heure plus tard que prévu à son horaire. - Coûts de manipulation des documents
Il y a des coûts importants associés à la manipulation des cartes de pointage et des feuilles de présence ou avec la récupération d’information dans des dossiers papier.
Heureusement, il existe une solution.
Un logiciel intégré peut faire toute la différence.
Que doit offrir une solution intégrée pour la gestion des horaires des employés? Retrouver, au même endroit, les données de la paie, du temps et présences, ainsi que celles des ressources humaines, élimine les difficultés liées à la gestion manuelle des horaires des employés.
La meilleure stratégie de planification des horaires
Toutes ces erreurs peuvent causer de sérieux problèmes à votre organisation. Elles peuvent entraîner des malentendus et des conflits qui, peu à peu, minent l’environnement sain que vous tentez de créer et de maintenir dans votre entreprise.
Afin de traiter efficacement tous ces défis de gestion, il est essentiel d’adopter une approche innovatrice. Le seul fait de pouvoir réunir toutes vos informations au même endroit est un avantage incontestable. Avec un meilleur contrôle du temps alloué aux tâches, vous atteindrez ainsi un plus haut niveau de performance.
Découvrez comment, avec moins d’efforts, vous pouvez transformer votre processus.
