Un système de gestion des effectifs est un outil complet qui vise à automatiser, réguler et centraliser le processus de gestion des effectifs. Les horaires, le temps, les présences, la gestion des demandes des employés et la gestion des absences représentent différents aspects de la gestion des effectifs. Voici 11 bonnes raisons pour simplifier votre travail.
Nous pourrions ajouter d’autres fonctionnalités comme un portail libre-service, l’analyse des données en intelligence d’affaires ou le nuage informatique.
En fait, c’est tout ce qui concoure à rendre le travail plus facile, que ce soit pour la direction ou les employés.
11 bénéfices d’une solution de gestion de la main-d'œuvre
- Contrôler les coûts de main-d’oeuvre
- D’importantes économies financières sont liées au contrôle des erreurs de paie, d’heures supplémentaires inutiles, du surnombre ou sous-effectif d’employés, d’arrivées tardives et de départs hâtifs, d’un taux de roulement stabilisé, d’un meilleur contrôle des congés, des absences, des horaires ou des remplacements.
- Améliorer la productivité
- Les gestionnaires consacrent souvent beaucoup de temps à des tâches administratives telles que l'approbation des demandes d'absence, la création d'horaires, la génération de rapports. Une solution de gestion de la main-d'œuvre automatise ces activités, ce qui donne plus de temps pour se concentrer sur d'autres tâches.
- Optimiser la planification de vos effectifs
- Plusieurs systèmes permettent aux gestionnaires d'élaborer des horaires basés sur des modèles récurrents pour répondre aux besoins de leurs clients tout en tenant compte des lois du travail, des règles syndicales, des jours de vacances et des congés maladie des employés.
- Réduire les erreurs d'administration et de paie
- L’automatisation de la capture des heures travaillées, des procédures d’approbation et de correction des exceptions ainsi que des calculs de la paie brute et des avantages sociaux réduisent, et même, éliminent les erreurs.
- Éliminer les risques de fraude de temps
- La fraude de temps, exprimée par le poinçonnage par collègue, les arrivées tardives, les départs hâtifs, les congés ou les heures supplémentaires non approuvées sont désormais bloqués.
- Surveiller les coûts prévus par rapport aux coûts réels
- Une solution de gestion de la main-d’oeuvre fournit à la direction un aperçu quotidien des coûts prévisionnels par rapport aux coûts réels, ce qui permet d'apporter immédiatement des correctifs pour respecter le budget.
- Augmenter la transparence avec des outils de libre-service
- Gagner du temps et réduire la paperasserie sont deux avantages d’un portail libre-service. Les employés deviennent des usagers actifs, ne serait-ce qu’en spécifiant leur disponibilité, en consultant leur horaire ou en requérant une autorisation d’absence. Plus besoin d'attendre des informations d'autres entités, la communication devient directe et rapide entre les employés et les gestionnaires.
- Centraliser la collecte de données
- Les entreprises disposant de plusieurs sites ou ayant des systèmes d’information en silo apprécieront que celles-ci soient rassemblées et intégrées dans un seul système centralisé.
- Respect des lois, politiques et des accords syndicaux
- Réduction des risques de non-conformité statutaire et / ou syndicale et de prévention des griefs et des pénalités. Réduction de l'exposition aux risques réglementaires grâce à la conformité aux lois et règlements sur le travail, la santé et la sécurité.
- Information en temps réel
- Une solution de gestion des effectifs fournit des informations en temps réel pour surveiller la présence, analyser les performances budgétaires et contrôler les coûts de main-d'œuvre, tout en continuant à se concentrer sur l'augmentation de la production et des marges bénéficiaires.
- Intelligence d'affaires
- La création de rapports est un élément essentiel de la gestion de la main-d'œuvre, car les organisations doivent être en mesure de suivre, de mesurer et d’interpréter une masse de données toujours croissante pour prendre de meilleures décisions.