Lorsqu'une petite et moyenne entreprise entame un projet situé à des milliers de kilomètres de son siège social, quelle est la meilleure solution pour gérer convenablement ses coûts de production liés à sa main d’œuvre? Ce type d’univers contractuel peut s’avérer délicat au moment de choisir les outils appropriés pour maintenir les coûts selon son le budget initial.
Tenir la barre du navire
Habituellement, nous parlons de marge de profit très serrée, basée sur une soumission non renégociable avec un client. En cours de production, se sentent-ils en terrain ferme ou le sol semble-t-il se dérober sous leurs pieds?
Nous avons tous vécu ce genre de situation. Comme on le sait trop bien, chaque mandat en cours est parsemé d’imprévus, exigeant des gestionnaires de tenir habilement la barre du navire autant par temps calme que par mer forte.
Garder le navire dans la bonne direction
Prenons un exemple. Votre compagnie se spécialise dans la fabrication et l'installation de murs-rideaux préfabriqués en aluminium et en verre pour les marchés commerciaux et institutionnels. Certains de vos clients sont situés à des centaines de kilomètres de votre base d’opération.
Votre flotte de camions exécutera en premier la livraison des structures d’aluminium dans les délais requis et ensuite, vos employés spécialisés érigeront les charpentes dans un bâtiment qui se trouve déjà en construction par d’autres groupes de travailleurs d’entreprises diverses.
Chaque chantier passe par ses propres zones de turbulence. C’est la nature du métier. Un délai de production par l’une des autres équipes peut amener votre propre équipe à repousser le début du travail à son arrivée le matin, ou soit carrément interrompre leur progrès plus tard dans la journée, vous infligeant des coûts supplémentaires imprévus.
Vous vous devez d’agir promptement pour évaluer la situation afin de remettre le navire dans la bonne direction. Les prochaines heures, voire les prochains jours, seront déterminants.
Afin d’accomplir cette tâche essentielle, vous avez besoin de données pour jauger correctement l’étendue du défi et considérer vos options. Quel type de données? C’est là qu’une solution telle que MX-ProjectManager entre en jeu et sauve littéralement la situation. Votre situation.
MX-ProjectManager
MX ProjectManager est une solution de gestion du temps et des projets accessible sur le web et créée pour gérer en temps réel les coûts de production liés à la main d’œuvre. Encore mieux, la solution est totalement intégrée avec MX-SelfService, libre-service pour l’employé et à la feuille de temps
MX-SmartTimer, offrant un nombre incroyable de données vitales à l’équipe de management.
Cela dit, si nous parlions d’un fabricant de boulons en acier sur une chaîne automatisée qui fabrique les mêmes pièces, jour et nuit, à l’année longue, nous n’aurions pas besoin d'une solution informatique aussi avancée. Car on peut assumer que le premier boulon produit le 1er janvier sera identique à celui créé le dernier jour de cette même année.
MX-ProjectManager est à son meilleur quand il fait face à des situations plus complexes et non anticipées qu’on retrouve dans les univers de production aux ramifications plus hasardeuses, ce qui explique le choix de cet exemple d'entreprise spécialisée dans la fabrication et de l'installation de murs-rideaux préfabriqués.
Avec un outil tel que MX-ProjectManager, vous obtenez des données sur la productivité de chaque employé avec des graphiques clairs et précis qui détaillent chaque heure accomplie sur un mandat par chacun d’entre eux.
Il vous aidera, entre autre, à substituer un travailleur pour un autre sur une tâche précise afin d’en obtenir la plus grande productivité possible et ceci, au meilleur coût. Votre superviseur sur place partage les mêmes données que le siège social, situé à des centaines de kilomètres de là, en temps réel, assistant l’organisation dans le respect des délais de production et de budget.
De plus, lorsqu’un mandat est complété, MX-ProjectManager vous permet d’examiner et d’évaluer les statistiques du dernier projet complété pour vous aider à soumissionner sur de futurs mandats avec encore plus de précision afin d’en sécuriser le maximum de profit.
Grâce à la possibilité de faire du référencement croisé entre vos derniers contrats du même type au moyen de graphiques hautement intuitifs, vous obtenez ainsi une image claire des bons et moins bons aspects auxquels vous avez dû faire face, vous donnant ainsi une compréhension inestimable pour mieux évaluer vos prochaines soumissions et économiser sur ce futur budget serré.
MX-ProjectManager est l’outil le plus facile à utiliser par toute votre équipe et le plus simple à apprendre sur le marché aujourd’hui.
Pour évaluer votre retour sur investissement en utilisant MX-ProjectManager, contactez un représentant MPEX