La planification des horaires des employés depuis une solution basée dans le nuage fait une énorme différence.
Premièrement, le logiciel est disponible 24h par jour et 7 jours par semaine de partout. Les employés apprécient consulter leur horaire, demander des congés et changer leurs disponibilités de n’importe où et n’importe quand.
Les horaires d’employés sont faciles à comprendre et affichés à l’écran sous forme de grilles colorées pour une période de temps précise ce qui permet une intervention instantanée de l’utilisateur avec les changements demandés ou requis.
En se basant sur l’information complète affichée à l’écran, le gestionnaire peut modifier le quart de travail selon les suggestions offertes par le système qui prend en compte les disponibilités, les compétences ou l’ancienneté des employés.
Un logiciel de planification des horaires des employés en ligne offre une grande variété de rapports, notamment des rapports financiers sur les coûts de main-d’œuvre et les ventes à l’heure déterminés par les budgets de coûts et de revenus.
Les applications de gestion des horaires de travail en ligne doivent s’intégrer aux données des ressources humaines et aux données de la paie.
En conclusion, mentionnons que les bénéfices de la planification des horaires des employés depuis le nuage sont nombreux. Pour n’en nommer que quelques-uns, citons :
- une réduction de la paperasse
- une amélioration de la qualité des données
- une diminution des requêtes au département des ressources humaines
- une baisse significative des corrections aux chèques de paie
- l’élimination d’une double saisie des données.
Cet article s'inscrit dans le cadre d'un dossier complet intitulé «La gestion des horaires de travail, une tâche beaucoup plus complexe que l'on pourrait penser.»
