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10 November 2017

7 problèmes causés par une gestion manuelle des horaires

Des applications automatisées de gestion des horaires des employés, des présences et de la paie sont conçues pour éliminer tous les irritants d’une gestion manuelle des horaires de travail des employés. Voici sept inconvénients à éviter.

Papier
 
  1.  Les erreurs d’attribution
    Un employé est envoyé dans le mauvais département, tandis qu’un autre département doit se débrouiller avec une personne en moins.
  2. Disparité de compétences
    Un employé est affecté à un département précis, mais n’a pas les compétences ou la formation pour bien faire le travail.
  3. Un accès limité à l’information sur la disponibilité des employés
    L’accès à l’information sur la disponibilité des employés est souvent limité et n’est pas toujours mise à jour avec les changements les plus récents des profils de disponibilité des employés.
  4. Dépassements budgétaires des coûts de la main-d’œuvre
    Les gérants ne peuvent pas prévoir ni mesurer de façon précise si les coûts du personnel demeurent dans les limites des contraintes budgétaires pour n’importe quel jour donné.
  5. Planification pour plusieurs magasins
    Les détaillants répartissent fréquemment leurs employés à travers plusieurs magasins et un logiciel sur site ne peut voir en temps réel qui est assigné dans quel magasin, pour ne pas envoyer un employé à deux endroits en même temps.
  6. Erreurs de paie
    Un employé pointe son entrée une heure plus tôt ou pointe son départ une heure plus tard que prévu à son horaire.
  7. Coûts de manipulation des documents
    Il y a des coûts importants associés à la manipulation des cartes de pointage et des feuilles de présence ou avec la récupération d’information dans des dossiers papier.

Cet article s'inscrit dans le cadre d'un dossier complet intitulé «La gestion des horaires de travail, une tâche beaucoup plus complexe que l'on pourrait penser.»

 

Gestion du temps et des présences 

 

 

 

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